VÉRONIQUE WILLEMS

Assistante administrative


PERMANENCES TELEPHONIQUES

Réception d'appel téléphonique

Gestion d'agendas partagés

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COMMERCIAL

• Gestion commerciale : Saisie et suivi de devis, commandes, bons de livraisons, factures

• Relance clients/fournisseurs

• Négociation prix et délai avec vos fournisseurs

• Organisation des déplacements.

ADMINISTRATIF

• Saisie et mise en page de tous documents, courriers, comptes-rendus, contrats, rapports, thèses, mémoires

• Classement, archivage, réorganisation

• Gestion et envoi d'e-mails

• Consultation et recherche sur Internet

• Conversion de documents au format PDF

• Publipostage/mailing

• Mais aussi : photocopie (N&B-couleur) - Télécopie -Numérisation

PARTICULIERS

• Rédaction lettre, CV, saisie d'une thèse, un mémoire.

• Assistance aux démarches administratives. (CAF, Sécurité Sociale, Impôts, Banque...)

• Classement de tous vos papiers et documents administratifs. Ils peuvent être scannés et sauvegardés sur support informatique.


PREPARATION COMPTABLE 

• Suivi de trésorerie – Rapprochement bancaire - Tenue échéancier clients/fournisseurs

• Relance d'impayés. Gestion des contentieux.

• Etat prévisionnel de trésorerie

• Préparation des paiements fournisseurs, suivi des encaissements.

• Saisie d'écritures comptables avec l'aval et sous la responsabilité de votre expert comptable.

(Liste non exhaustive, toute autre demande sera étudiée)

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 Destination Gaume 

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